Et pourquoi ne pas utiliser Mobilizon ? Avec ou sans appli. mobile cela vous permettra de créer vos événements, de communiquer dessus et de voir le nb de participants potentiels.
Par contre, si vous souhaitez plutôt sonder les participants pour trouver la meilleure date, un simple Framadate devrait faire l’affaire non ?
Peut-être regarder si un tableur en ligne Only Office ou Collabora dans Nextcloud ne permettrait pas de créer un système de saisie pour cela ? Normalement on peut verrouiller des cellules et imaginer que chaque personne a sa ligne de saisie tout en permettant d’ajouter des colonnes de créneaux horaires. Par contre sur mobile, cette solution ne fonctionnera pas.
En plus des outils déjà suggérés dans les messages précédents, peut-être que cette appli pourrait répondre à certains de vos besoins : https://get.noe-app.io/
Elle a été présentée ici récemment mais je ne remets plus la main sur le message.
Toujours est-il qu’il s’agit de gestion des participant·e·s dans le cadre de l’événementiel, donc il est possible que cela cadre avec vos activités.