Bonjour à toutes et à tous !
Dans LibreOffice, il y a Calc, Writer, Draw, Impress et Base ! Ce dernier est certainement l’outil de la suite le moins utilisé et pourtant, il n’est pas si compliqué que cela à appréhender et il y a de très nombreuses ressources sur le web pour démarrer.
Ainsi, dans notre asso. nous nous sommes jetés à l’eau il y a 3 ans avec pour objectif d’avoir un véritable outil de gestion en lieu et place de notre tableau avec 30 colonnes !
Cela fait 2 ans aujourd’hui que nous sommes en production avec l’appli. (en mode client / serveur) que nous avons développée avec LibreOffice Base et le résultat va au delà de nos espérances !
Si je vous parle de ce projet aujourd’hui c’est parce qu’il a intéressé récemment une autre asso. à l’autre bout de la France et que nous sommes en train d’aider pour le « personnaliser » et faire en sorte que cela colle mieux à leurs activités.
Les fonctionnalités du projet actuel sont :
- Gestion des Adhérents
- Coordonnées
- Relation Parents/Enfants si existe,
- Cotisation / Adhésion si existe
- Carte de membre
- Impression de factures ou attestations
- Inscriptions aux activités si existent
- Gestion des Activités
- Annuelles ou temporaires
- Tarifs multiples
- Coûts / Recettes de l’activité
- Animateurs / Intervenants
- Gestion « Ventes »
- L’exercice
- Les Encaissements
- Les Chèques et chèques à termes et les documents de remises pour la Banque
- L’Export comptable paramétrable de toutes les ventes et encaissements
- Documentation Utilisateur complète
- Rapports divers et variés, nécessaires à la vie de l’Asso.
Bien évidement, si d’autres assos souhaitent utiliser notre travail, on serait un tantinet bien fiers de partager !
Et comme on a toujours besoin d’aide pour améliorer la chose, s’il y a des compétences ici, on est preneurs également !
Une vidéo de démo (40 Mo) peut être téléchargée ici.
Ne sous-estimez pas la puissance de LibreOffice Base !