Bonjour
depuis plusieurs moi/année je (et on d’une certaine façon moins directe) recherche un outil de gestion de projet qui regroupe les besoins décrit tout en-dessous. Ce qui est le plus dur étant de trouver un outil qui fait de la gestion de tâche reliée directement avec des mails (au minimum pouvoir relier un échange mail avec une tâche).
Pour l’instant on a testé un nextcloud mais qui ne correspondait pas au niveau de la gestion mail, en ce moment on teste interstis et on a contact avec quelqu’un qui met en place du ODOO, qui est très prometteur sur une partie plus gestion de stock et présentation en ligne de produits, on aimerai aussi voir (ou avoir des retours) ce que ça donne au niveau gestion projet.
Notre cahier des charges :
Obligatoire
Ecriture collaborative sur un document texte, tableur, présentation ou autre, instantané même à nombreux
Intégration et gestion courrier électronique en nom propre type thunderbird
Créer une tâche à partir d’un mail ou un doc en conservant le lien du doc d’origine
Agenda des tâches avec rappel
Linux compatible si version bureau
Compatible IOS et Android si Application
Optionnel
Envoi de doc par mail avec en pdf
Visioconférence
Tchat équivalent whatsapp
Publipostage, création de document à partir de tableur et envoi par mail
C’est un cas de figure intéressant, peux-tu détailler exactement ce qui ne convenait pas au niveau de la gestion mail de Nextcloud ? Car de mémoire, l’application Mail de Nextcloud permet d’associer des tâches / évènements calendaires à des mails, et l’app Deck (alternative de Trello) est plutôt bien pensée pour la gestion de projets.
Aussi, s’il peut être difficile de trouver un logiciel qui gère absolument tout dans une seule interface, il est sans doute plus facile d’utiliser différents outils un peu plus spécialisés pour chacun de vos besoins, sans pour autant briser l’intégration de vos données à ces différents outils.
Par exemple, si Nextcloud Mail ne vous convient pas, rien ne vous empêche d’utiliser Thunderbird à la place. Vous pourrez toujours utiliser Nextcloud pour les autres besoins, et ajouter l’agenda de Nextcloud dans Thunderbird pour faire la connexion entre vos mails et Nextcloud.
Cette méthode a l’avantage de ne pas faire perdre les habitudes prises par les membres de votre structure : c’est dur de changer d’outil, donc si vos membres connaissent déjà Thunderbird, c’est ça de moins à réapprendre.
Pour votre besoin de création de tâche ou d’évènement à partir d’un mail, dans Thunderbird, vous pouvez faire un clic droit sur un mail -> Organiser… -> Convertir en… -> Tâche (ou évènement). Le logiciel vous proposera alors d’intégrer le mail dans une liste de tâches ou un agenda, qui peut venir de Nextcloud par exemple, et ainsi avoir une synchronisation entre les deux.
Il est assez souvent difficile de trouver un parfait équivalent à une solution propriétaire… regagner du contrôle implique souvent de perdre en confort. J’espère que vous trouverez la solution qui vous convient, sans pour autant vous tirer une balle dans le pied avec des logiciels libres qui ne conviennent pas à vos usages.
Je plussoie @neil dans le sens où Nextcloud est, mine de rien, une solution qui répond à de nombreux besoins au sein d’une asso., encore faut-il amener/accompagner la solution auprès de vos utilisateurs.
Le mail de Nextcloud convient très bien à de petits usages mais comme le dit @neil si cela ne convient pas, Thunderbird ravira vos utilisateurs.
Je suis dispo. pour vous accompagner dans votre projet, bénévolement en ce qui me concerne, je suis retraité et j’ai déjà été « payé par la société »…
J’ai déployé Nextcloud dans une asso; de plus de 500 adhérents, j’ai un peu d’expérience sur le sujet, je peux aider dans ce sens. J"ai aussi développé une app. à partir de LibreOffice Base pour gérer adhérents, activités et comptabilité.
On me glisse dans l’oreillette que Tracim (qui vient de rejoindre le répertoire de prestataires Emancip’Asso) pourrait peut-être correspondre à votre besoin…
L’outil parfait existe rarement. Odoo project est un bon outil de gestion de projet, assez similaire à Trello. Nous l’utilisons et le déployons pour nos clients.
Par contre il ne faut pas confondre Odoo entreprise qui propose une appli de gestion de connaissance avec de l’édition collaborative avec Odoo Community qui ne propose pas cet app mais qui a cependant la même app de gestion de projet.
Pour la gestion de projet, documentation et connaissance, nous avons l’habitude de déployer plusieurs outils dont certains sont reliés entre eux au moins avec un accès unique:
Odoo projet pour le suivi des actions et du temps, reliable aux ventes, facturation et compta analytique (c’est le gros point fort d’odoo projet)
Nextcloud pour le stockage de documents et l’édition collaborative de documents « complexes » (tableurs,
Outline pour la base de donnée de connaissance, procédure, documentation (exemple)
Rocket.chat comme messagerie instantannée d’équipe
Big Blue Button pour la visio
Vaultwarden + bitwarden comme gestionnaire de mot de passe en équipe (ce n’est pas vraiment de la gestion de projet, mais on constate souvent que les asso qu’on accompagne utilisent un fichier de traitement de texte non cryptée pour partager leur mot de passe, et c’est un gros problème)
Bonjour,
Une piste comme ça…
Avez-vous regardé du coté des outils de gestion et résolution de bug de logiciels ?
Et de demande nouvelles fonctionnalités des logiciels.
Exemple : Mantis Bug Tracker.
Cela ressemble beaucoup à ce que vous voulez faire.
Sauf que ce n’est pas un bug à résoudre.
Ou une demande de nouvelle fonctionnalité, qui est au coeur du besoin,… mais des projets.
A mon avis, cela s’adapterai bien.
Mantis est pure libre.
(=vraiment logiciel libre, hygiène-numérique etc.).
Il y en a d’autres (mais pas forcément pure libre).
N’hésitez pas si question.
Bonne exploration et je vous souhaite de trouver rapidement,
Antoine